Domiciliation d’entreprise : une adresse de siège social professionnelle et valorisante
Offrez à votre entreprise une adresse stratégique, fiable et valorisante, sans les contraintes d’un bail. Avec Whome, domicilier votre société, c’est adopter les bases d’une activité bien cadrée, bien située et bien accompagnée.
Domicilier son entreprise consiste à lui donner une adresse de siège social distincte du domicile de son dirigeant.
À Nantes, Whome propose cette adresse dans deux centres d’affaires réels, à Saint-Herblain et à Saint-Sébastien-sur-Loire, avec réception et gestion du courrier. Le contrat de domiciliation est conclu pour trois mois minimum, renouvelable par tacite reconduction, comme l’impose la réglementation.
C’est un point que peu d’acteurs précisent : la domiciliation d’entreprise est une activité réglementée. Elle ne peut être exercée que par une société titulaire d’un agrément délivré par la préfecture. Avant de choisir un prestataire, c’est la première chose à vérifier.
Toute société immatriculée doit déclarer une adresse de siège social. Cette adresse figure sur le Kbis, sur les factures, sur les mentions légales, et c’est là que l’administration, les tribunaux et les partenaires adressent leurs courriers. Trois options existent : des locaux que l’entreprise loue ou possède, le domicile du dirigeant, ou une société de domiciliation.
Se conformer aux obligations légales
Toute entreprise immatriculée en France doit disposer d’un siège social déclaré. Sans cette adresse, aucune démarche administrative ou juridique n’est possible.
Soigner son image de marque
Une adresse dans un environnement professionnel reconnu renforce la crédibilité de votre entreprise auprès de vos clients, de vos partenaires et de votre banque.
Protéger sa vie privée
Domicilier son activité ailleurs qu’à son domicile personnel sépare clairement la sphère professionnelle de la sphère privée, et évite que l’adresse du dirigeant figure sur des documents publics.
Sortir de la domiciliation à son domicile
Un dirigeant peut installer le siège de sa société chez lui. Mais lorsque le bail d’habitation, le règlement de copropriété ou la loi s’y oppose, cette domiciliation est limitée à cinq ans à compter de l’immatriculation, sans pouvoir excéder la durée d’occupation des lieux. Passé ce délai, le siège doit être transféré sous peine de radiation.
Les avantages de la domiciliation dans un centre d’affaires
Vous choisissez l’une de nos deux implantations : Saint-Herblain, 8 avenue Jacques Cartier, à l’ouest de l’agglomération et à 3 minutes du périphérique, ou Saint-Sébastien-sur-Loire, rue Marie Curie, au sud. Les deux sont des centres d’affaires en activité, avec accueil physique, salles de réunion et parking.
Réception et gestion de votre courrier professionnel
Nous réceptionnons votre courrier, y compris les recommandés, et vous en informons. Vous choisissez de le retirer sur place, de le faire réexpédier à l’adresse de votre choix, ou de le faire numériser.
Des services complémentaires selon vos besoins
Ligne téléphonique dédiée, standard externalisé, location ponctuelle d’un bureau ou d’une salle de réunion. Une entreprise domiciliée peut recevoir un client dans une vraie salle de réunion, à l’adresse même de son siège, ce qu’aucune domiciliation en ligne ne permet.
Une solution économique et sans engagement long terme
La domiciliation évite les coûts fixes d’un bail commercial : ni charges, ni travaux, ni mobilier, ni remise en état. Le contrat court sur trois mois minimum et se renouvelle par tacite reconduction.
Domiciliation en ligne ou centre d’affaires : ce qui change
| Critère | Domiciliation en ligne | Centre d’affaires |
|---|---|---|
| Adresse | Souvent partagée par des milliers de sociétés | Adresse d’un lieu réel et identifié |
| Accueil physique | Aucun | Équipe sur place |
| Courrier recommandé | Variable | Oui |
| Réception de visiteurs | Impossible | Possible, avec salle de réunion |
| Tenue de réunions au siège | Impossible | Possible |
| Accès à des bureaux | Non | Oui, à la demande |
| Prix | Le plus bas | Supérieur |
L’écart tient à une chose simple : dans un cas vous achetez une ligne d’adresse, dans l’autre un lieu où votre entreprise peut réellement exister. Si vous ne recevez jamais personne et n’attendez que du courrier, la première option suffit. Si un client, une banque ou un commissaire aux comptes peut se présenter à votre siège, la seconde évite une situation inconfortable.
Domiciliation + services : un écosystème complet
Chez Whome, la domiciliation n’est qu’un point de départ. Vous pouvez à tout moment compléter votre installation avec nos offres complémentaires :
Espaces de coworking
Partagez un environnement dynamique avec d’autres professionnels
Salles de réunion à la carte
Accueillez vos clients dans un cadre soigné et fonctionnel
Location de bureaux
Travaillez ponctuellement ou durablement dans un bureau fermé équipél
Domicilier son entreprise avec Whome, c’est :
- Être en conformité dès le lancement de votre activité
- Gagner en crédibilité auprès de vos interlocuteurs
- Travailler en toute flexibilité, à votre rythme
- Optimiser vos charges et préserver votre trésorerie
- Bénéficier d’un écosystème complet, sans engagement contraignant
Pourquoi choisir Whome pour votre domiciliation ?
- Une solution conforme, rapide et personnalisée
Nous vous accompagnons dans vos démarches, de la souscription à l’obtention de votre attestation de domiciliation. - Une adresse qui valorise votre activité
Nos espaces sont implantés dans des quartiers stratégiques, reconnus pour leur dynamisme économique. - Des services à la carte, à activer quand vous en avez besoin
Besoin d’un bureau pour une journée ? D’un accueil téléphonique externalisé ? Tout est possible. - Une offre claire et économique
Pas de charges inutiles, pas de surprises : un forfait mensuel tout compris et sans bail.
La domiciliation chez Whome coûte 29 € HT par mois, ou 288 € HT par an en paiement annuel. Un tarif unique, sans palier et sans option obligatoire.
| Formule | Coût mensuel | Coût annuel |
|---|---|---|
| Paiement mensuel | 29 € HT | 348 € HT |
| Paiement annuel | 24 € HT | 288 € HT |
Le paiement annuel revient donc à 24 € HT par mois et fait économiser 60 € sur l’année, soit environ 17 %.
Le tarif comprend l’adresse de siège social, la réception de votre courrier y compris les recommandés, et la remise de l’attestation de domiciliation. Le contrat court sur trois mois minimum, renouvelable par tacite reconduction. [[À COMPLÉTER : préavis de résiliation et dépôt de garantie éventuel.]]
Comment domicilier son entreprise, étape par étape
- Choisir l’adresse parmi nos deux centres.
- Signer le contrat, d’une durée minimale de trois mois. Il mentionne notre numéro d’agrément préfectoral.
- Réunir les pièces : pièce d’identité du dirigeant, statuts et justificatif d’activité.
- Déclarer le nouveau siège au guichet unique des formalités des entreprises, avec l’attestation que nous vous remettons.
- Mettre à jour vos documents : mentions légales, factures, conditions générales, comptes bancaires.
Envie de domicilier votre entreprise simplement ?
Nos équipes vous conseillent et vous accompagnent pas à pas. Que vous soyez en phase de création, de développement ou de relocalisation, nous avons la solution adaptée.
La domiciliation d’entreprise est-elle légale ?
Oui, et elle est encadrée. Le domiciliataire doit détenir un agrément préfectoral délivré pour six ans, en application des articles L123-11-3 et L123-11-4 du Code de commerce, et respecter des obligations précises de locaux, de confidentialité et de déclaration. Vérifiez toujours que votre prestataire est agréé.
Combien coûte une domiciliation d’entreprise à Nantes ?
Chez Whome, 29 € HT par mois, ou 288 € HT par an en paiement annuel, soit 24 € HT par mois. Le tarif comprend l’adresse de siège social, la réception du courrier y compris les recommandés, et l’attestation de domiciliation.
Quelle est la durée minimale d’un contrat de domiciliation ?
Trois mois, renouvelable par tacite reconduction sauf préavis de résiliation. C’est une durée fixée par la réglementation, pas par le prestataire.
Peut-on domicilier son entreprise chez soi ?
Oui, mais lorsque le bail d’habitation, le règlement de copropriété ou la loi s’y oppose, la domiciliation au domicile du dirigeant est limitée à cinq ans à compter de l’immatriculation, sans pouvoir excéder la durée d’occupation des lieux. Au-delà, le siège doit être transféré.
Peut-on domicilier son entreprise dans un espace de coworking ?
Uniquement si l’exploitant détient l’agrément préfectoral de domiciliation. Beaucoup d’espaces de coworking ne l’ont pas et ne peuvent donc pas héberger légalement un siège social.
Quels documents faut-il fournir ?
Une pièce d’identité du dirigeant, les statuts de la société et un justificatif d’activité. Le domiciliataire est tenu par la loi de constituer un dossier individuel pour chaque entreprise domiciliée.
Le courrier recommandé est-il accepté ?
Oui. Nos deux centres disposent d’un accueil physique qui réceptionne les courriers recommandés et vous en informe.
Où paie-t-on la cotisation foncière des entreprises ?
La CFE est due dans la commune où l’entreprise dispose de locaux. Pour une société domiciliée sans autre local, elle est établie au lieu de la domiciliation. Le montant dépend du barème voté par la commune.
Peut-on changer d’adresse de domiciliation ?
Oui, à tout moment sous réserve du préavis contractuel. Le transfert de siège doit ensuite être déclaré au guichet unique des formalités des entreprises et, le cas échéant, faire l’objet d’une modification des statuts.
Quelle différence entre domiciliation et location de bureaux ?
La domiciliation fournit une adresse de siège social et la gestion du courrier, sans mise à disposition permanente d’un espace de travail. La location de bureaux met un espace à votre disposition. Les deux se cumulent : une entreprise domiciliée chez Whome peut louer un bureau ou une salle de réunion à la demande.
Combien de temps faut-il pour être domicilié ?
L’attestation de domiciliation est remise dès la signature du contrat et la remise des pièces. Le délai dépend ensuite du traitement de votre déclaration par le guichet unique.