Arrêtez de louer des m², louez des bureaux !

Pour installer les bureaux de votre entreprise, il est possible de les acheter ou de les louer. Le bail classique (souvent appelé 3/6/9 eu égard à sa durée) rassure par sa stabilité, mais de plus en plus d’entreprises optent pour la location de bureaux au sein d’un espace de coworking, que ce soit en open space ou en bureaux privés. Flexibilité, économies de coûts, environnement de travail stimulant, les espaces de coworking ont de nombreux avantages par rapport au bail classique, à la fois pour l’entreprise, mais aussi pour les salariés. 

Louer ses bureaux en espace de coworking plutôt que de faire appel à un bail classique offre d’abord une grande flexibilité. Le contrat de location s’adapte à vos besoins dans le temps et surtout à leur évolution. À l’heure du flex office et du télétravail, les bureaux d’une entreprise ne sont en effet pas toujours occupés à 100%.

En louant un espace de coworking, vos équipes peuvent accéder à des postes en open space selon leurs besoins ou vous pouvez les installer de manière permanente dans des bureaux opérés. Il n’y a pas d’engagement dans la durée : l’entreprise peut diminuer sa surface occupée si l’activité ralentit ou au contraire l’augmenter si nécessaire.

Le prix de l’immobilier de bureaux est généralement le deuxième poste de dépenses d’une entreprise après la masse salariale. Le coût mensuel d’une location de bureaux à Nantes est en général moins élevé que le recours à un espace de coworking. Mais le bail classique comporte des frais annexes qui sont à prendre en compte ! En effet, dans un bail 3/6/9, vous devrez prendre en charge :

En installant vos bureaux dans un espace de coworking, ces services sont intégrés dans le coût final. Vous bénéficiez de bureaux clés en main, totalement adaptés à vos besoins. C’est une solution qui peut se révéler très pratique et économique pour un déménagement temporaire d’entreprise, par exemple. De plus, les taxes foncières et les charges locatives sont supportées par l’opérateur du coworking et la CFE (cotisation foncière des entreprises) est réduite à la surface effectivement utilisée.

En choisissant un espace de coworking haut de gamme à Nantes, vous optez pour des bureaux prêt à l’emploi, meublés et équipés. Vous disposez également de salles de réunion, de services administratifs, d’un accès Internet haut débit… Les salariés peuvent se mettre au travail immédiatement, dans un environnement agréable qui favorise leur productivité et leur motivation. Tout est fait pour améliorer la qualité de vie au travail.

En effet, le travail en coworking est stimulant pour la créativité. La collaboration et la convivialité d’un espace de coworking génèrent des opportunités de networking entre les différentes entreprises présentes sur les lieux. Les espaces de coworking créent naturellement un effet de communauté qui permet de développer son réseau professionnel et dégager des synergies parfois inattendues.

Le bail commercial est régi par le Code civil (art. L145-1 à L145-3) qui définit de nombreuses clauses, comme un engagement de durée sur 9 ans (avec possibilité de résiliation tous les 3 ans, d’où son nom de bail 3/6/9). C’est un véritable bail de location sur le long terme, avec des charges locatives, des taxes immobilières et le paiement de la CFE (cotisation foncière des entreprises).

Pour utiliser un espace de coworking, l’entreprise signe un contrat de prestation de services qui varie d’un opérateur à l’autre. Les contraintes sont bien moindres, puisque l’entreprise dispose de locaux prêts à être utilisés et peut moduler la surface en fonction de ses besoins et de son évolution.

Louer des bureaux en espace de coworking est une excellente alternative au bail commercial en termes de souplesse, de flexibilité et de services offerts. Si les frais de location de bureaux classiques paraissent moins élevés, il ne faut pas oublier d’y ajouter les dépenses annexes comme les charges et l’entretien. Finalement, le recours au coworking est généralement plus économique. C’est pour cette raison que de plus en plus d’entreprises choisissent cette option pour répondre à leurs besoins d’évolution.