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Découvrez les avantages des bureaux opérés pour votre entreprise

En termes d’immobilier et de gestion des locaux, les entreprises cherchent de plus en plus des solutions flexibles et adaptées à leurs besoins fluctuants. Les bureaux opérés, ou bureaux flexibles, connaissent un essor fulgurant. Mais qu’est-ce qu’un bureau opéré et pourquoi tant d’entreprises s’y intéressent-elles ? Cette solution hybride séduit de nombreuses sociétés, et pas seulement des start-up, pour les nombreux services et avantages qu’elle offre.

Les bureaux opérés, qu’est-ce que c’est ?

Le bureau opéré est un concept de location à mi-chemin entre locaux partagés et bureaux traditionnels. 

Définition du bureau opéré

Le principe est simple : une entreprise loue des bureaux privatifs situés dans un espace de coworking. La location est souvent associée à un contrat de prestation de services. Les équipes bénéficient de cette manière à la fois de la flexibilité d’un bureau partagé et des avantages d’un bureau privé.

L’espace de travail est accessible uniquement aux membres de l’entreprise ou à l’équipe qui l’utilise. Les autres personnes fréquentant le coworking ne peuvent pas y avoir accès. 

Par rapport aux bureaux traditionnels, opter pour le bureau opéré permet plus de flexibilité, puisqu’il est possible de louer l’espace pour quelques semaines, mois ou années, en fonction des besoins. Il s’adapte ainsi en permanence à l’évolution de l’entreprise.

Une solution de bureau clé en main et tout inclus

Contrairement au bail 3/6/9 pour des bureaux traditionnels, la location d’un bureau opéré est une solution clé en main comprenant :

Des options peuvent être souscrites pour bénéficier de commodités et services supplémentaires comme une conciergerie, une cafétéria ou un parking.

Les avantages des bureaux opérés pour une entreprise

Opter pour un bureau opéré offre de nombreux avantages aux entreprises.

Une flexibilité de contrat

Le bureau opéré libère l’entreprise d’avoir à gérer la location ou l’achat de bureaux privés et leur aménagement. Elle dispose ainsi de bureaux tout équipés, prêts à l’emploi, dont le nombre est ajustable en fonction de ses besoins. Un nouveau collaborateur peut instantanément bénéficier d’un bureau en cas de croissance. Au contraire, si l’activité baisse, les bureaux sont libérés pour d’autres personnes.

Par ailleurs, les bureaux opérés peuvent être personnalisés, puisqu’ils sont occupés uniquement par votre entreprise : décoration, aménagement, organisation… l’ADN de votre société peut être injecté au sein même de l’espace de coworking.

Des services pour se concentrer sur son coeur de métier

Ne pas avoir à gérer les contraintes liées à l’immobilier de bureau permet aux collaborateurs de se concentrer sur leur activité et leurs objectifs. Maintenance, nettoyage, sécurité… tout est pris en charge au niveau de l’espace de coworking hébergeant les bureaux opérés.

Les services inclus comme l’accueil professionnel, la conciergerie ou le support informatique facilitent la vie des équipes au quotidien, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Réduire les coûts pour l’entreprise

La location ou l’achat de bureaux privés, par le biais d’un bail 3/6/9, est souvent onéreux et offre peu de souplesse. La résiliation d’un bail commercial est très encadrée et ne correspond pas toujours au fonctionnement interne d’une entreprise, surtout lorsqu’elle fonctionne en mode agile sur des projets variables.

Avec les bureaux opérés, l’occupation des locaux est ajustée en fonction des besoins et englobe tous les frais annexes (eau, électricité, gestion…). Résultat, le coût de revient d’un bureau opéré peut être 15 % moins élevé qu’un bail commercial classique, toutes charges comprises.

Des services et outils pour optimiser le travail des collaborateurs

Popularisés par les start-up, les espaces de coworking ont fait de la technologie leur credo : accès haut débit et outils de télécommunication de pointe facilitent les échanges et le travail. Conçus pour améliorer l’efficacité, la productivité et la créativité, les bureaux opérés sont aménagés avec du mobilier ergonomique et favorisant le bien-être des collaborateurs. 

Des collaborations plus faciles

Opter pour des bureaux opérés dans un espace de coworking recèle un autre avantage qui lui est propre : le réseau et la communauté. Bien que chaque équipe ou entreprise soit localisée dans ses propres bureaux, elles sont amenées à se croiser dans les espaces communs : cafétéria, zones de détente, circulations… Cette cohabitation stimule souvent les opportunités, les collaborations et la synergie entre les différents locataires.

Les bureaux opérés, aussi appelés bureaux flexibles, sont en plein essor. Ils répondent aux besoins des entreprises en croissance ou qui souhaitent adapter leur manière de travailler à la société actuelle. Opter pour le bureau opéré peut aussi être une solution temporaire pendant des travaux de rénovation énergétique des locaux appartenant à l’entreprise, dans le cadre du décret tertiaire par exemple.