La colocation de bureaux, quelles sont les règles ?
La colocation de bureaux ou bureaux partagés, une nouvelle forme d’organisation de l’espace de travail.
Fini les heures assis sur sa chaise enfermé dans un bureau cloisonné, bonjour les open-spaces, les environnements de travail collectifs et les bureaux partagés ! L’époque du bureau individuel est révolue, aujourd’hui, on fait tomber les cloisons pour libérer la communication et renforcer l’efficacité du travail en équipe.
Flexoffice, co-working, desk sharing, depuis quelques années, nos habitudes de travail ont évolué pour laisser place à un environnement de travail plus motivant et facilitant les échanges entre collaborateurs.
Un bureau partagé, qu’est-ce que c’est ?
Un bureau partagé, autrement appelé colocation d’entreprise, est un bureau privatif dans un espace de travail partagé avec des parties communes telles que les salles de réunions et les salles de pause. Ainsi, plusieurs entreprises aux secteurs d’activité variés peuvent se retrouver dans les mêmes locaux. Peu importe la taille, cette nouvelle forme d’organisation de bureaux s’adresse à tous, petites ou grandes sociétés ou professionnels indépendants.
Cette nouvelle façon de travailler a été imaginée dans le but de diminuer les coûts (charges locatives, entretien, consommation énergétique, abonnements internet…) et de réduire l’impact écologique de l’entreprise.
La colocation d’entreprise ou mise en place de bureaux partagés se présente de trois manières :
- Plusieurs entreprises se rapprochent pour louer un seul espace de bureau;
- Une entreprise qui dispose d’une surface inoccupée au sein de ses locaux, sous-loue l’espace à une autre entreprise;
- Les centres de bureaux partagés ou espaces de coworking louent aux entreprises, start-up ou travailleurs indépendants un open-space ou des bureaux fermés privatifs.
Les bureaux partagés, quels avantages ?
La colocation d’entreprise présente de nombreux avantages, notamment :
- La baisse des coûts : mutualiser les espaces de travail et les espaces communs entre entreprises permet de baisser les coûts de location tout en conservant un standing et des prestations de qualité.
- Le gain en flexibilité : fini le bail 3/6/9, la colocation d’entreprise donne la possibilité de louer avec pas ou peu d’engagement.
- L’élargissement de son réseau : plusieurs entreprises travaillant dans les mêmes locaux peuvent s’entraider sur les marchés à conquérir et mutualiser les compétences et domaines d’expertises. La colocation d’entreprise permet d’élargir son réseau et son business.
- L’esprit convivial : assister à des évènements tels que des rencontres, des afterworks, des déjeuners entre collaborateurs rend la vie au travail socialement plus qualitative.
- La confidentialité : un bureau ou casiers fermés et un réseau informatique dédié pour conserver les documents professionnels en sécurité.
- L’entretien des bureaux : les services tels que le ménage, l’entretien des radiateurs, l’électricité et la climatisation sont pris en charge par le propriétaire des lieux, c’est donc un gain de temps et de gestion pour les salariés et le dirigeant.
Près de Nantes, chez Whome, les bureaux partagés, ça ressemble à quoi ?
Chez Whome, nous vous proposons une qualité de service et un standing supérieur équipé des dernières technologies comparé à d’autres espaces de bureaux partagés. Vous bénéficiez d’une offre de services haut de gamme avec parking privatif, personnel d’accueil, zone de détente, conciergerie, cafétéria, salles de réunions et postes de travail entièrement équipés.
En périphérie nantaise, à Saint-Herblain ou Saint-Sébastien-sur-Loire, Whome propose des bureaux partagés ou fermés à louer avec une isolation phonique garantissant confidentialité et confort acoustique. Certains espaces peuvent être privatisés ou personnalisés pour travailler l’identité de l’entreprise et sa marque employeur. Accessible 24h/24 et 7j/7, chaque bureau est équipé d’un purificateur d’air et d’une climatisation indépendante dans un cadre accueillant propice à la productivité. La confidentialité est également un point fort des espaces de travail proposés par Whome, notre système informatique offre plusieurs niveaux de prestations allant jusqu’au réseau entièrement dédié, sécurisé et garanti.
Bureaux privatifs ou partagés en location, open-spaces, salles de réunion ou domiciliation d’entreprise, notre offre flexible, sur mesure et sans engagement vous propose des locaux à proximité de toutes les commodités : crèche, restaurant, pressing, centre commercial et salle de sport.
Pour la location de bureaux à Nantes et en périphérie, pensez Whome.
