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Le bureau de proximité : le compromis pour les dirigeants et collaborateurs sur le télétravail

Aaaah, la joie des cris des enfants pendant les visioconférences. Quel pied de revivre les bouchons pour se rendre au siège. Le bonheur de se sentir au boulot, chez soi, même le week-end grâce au coin bureau aménagé sur la table de la cuisine. Le bonheur, non ?

Sinon, nous mettons à votre disposition un espace serein et équipé selon vos besoins. Juste à côté de chez vous.

Le home office, on en a fait le tour, non ?

Vous l’avez expérimenté ces derniers mois, le télétravail à la maison, ce n’est pas toujours de tout repos. Entre la redéfinition des espaces intérieurs et le manque de matériel approprié, vous ne disposez pas d’un espace adapté pour bien travailler. Votre mal de dos en témoigne par exemple : une bonne chaise de bureau et un plateau suffisamment grand pour ordinateur et dossiers ne sont pas un luxe, mais une nécessité. Que dire du bruit des voisins, des enfants, ou même du frigo pendant les moments qui nécessitent de la concentration ? Et des bugs à répétition des visios, des petites pauses informelles avec les collègues qui permettaient de souffler et de s’échanger rapidement des informations… que l’on ne reçoit donc plus.

Non seulement les limites concernent le matériel et les résultats, mais les dégâts sont aussi palpables sur la santé mentale. Le home office brouille en effet les frontières entre vie professionnelle et personnelle et questionne le droit à la déconnexion : on s’accorde des pauses plus courtes, l’ordinateur est sans cesse visible dans la salle à manger, soirs et week-ends… Un sujet fondamental pour les managers et dirigeants afin de conserver des équipes motivées, et non épuisées.

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Avec de nouvelles contraintes et de nouvelles attentes, et si le retour au siège n’était pas la solution idéale ?

Après 2 années de bouleversements sans précédent, un retour total au siège pour tous semble inadapté. D’un point de vue équipements d’une part : l’arrivée de nouveaux collaborateurs bouleverse les espaces déjà occupés et surtout, pas équipés des systèmes de climatisation et de brassage d’air suffisants pour certifier une sécurité sanitaire.

D’autre part, malgré ses inconvénients, le home office a mis en lumière la problématique des trajets : les retards liés aux embouteillages, le temps de trajet parfois très long et le stress occasionné par la route… Le retour au siège, pour les collaborateurs faisant la navette tous les jours, n’est pas très séduisant. D’autant plus que cette demande de télétravailler partiellement est désormais une requête des candidats aux offres d’emplois.

Le bureau de proximité : le format hybride qui met tout le monde d’accord

En mettant en commun les besoins et équipements du siège – en termes de mobilier, de sécurité, de travail en équipe, de connexion au réseau – mais aussi pour retrouver l’avantage non négligeable de gain de temps de transport du télétravail, le bureau de proximité a tout bon. Il lutte contre l’isolement en favorisant les échanges, il apporte le confort et la confidentialité nécessaires pour assurer de bonnes conditions de travail au collaborateur et une charge mentale plus légère pour l’employeur.