Quels sont les critères à prendre en compte pour louer un bureau adapté à son entreprise ?
Louer un bureau dans le bassin nantais est une étape importante dans le développement d’une entreprise, car cela peut entraîner des répercussions directes sur l’image de marque, la productivité des collaborateurs ou encore les finances de la société. Mais alors, comment louer des bureaux haut de gamme à Nantes ? Pour y parvenir, il est impératif de définir les besoins de son entreprise et de connaître les différentes solutions permettant de louer un espace de travail. Whome vous explique tout !
Définir les besoins de son entreprise : un prérequis nécessaire avant de louer des bureaux
Avant de se lancer dans la recherche de bureaux à louer à Saint-Sébastien-sur-Loire ou à Saint-Herblain à proximité de Nantes, il est essentiel de bien définir les besoins de son entreprise.
- La première étape consiste à déterminer le nombre de postes effectifs. Si ce dernier dépend du nombre de collaborateurs et des activités de l’entreprise, n’oubliez pas de tenir compte du télétravail et d’appliquer un ratio de 0,7 à 0,8 pour obtenir l’effectif présent dans vos locaux.
- Ensuite, il faut choisir la typologie de bureau que l’on souhaite louer : open space, bureaux fermés, bureaux partagés… Pour trancher, il peut être judicieux de demander leur avis aux équipes , à la DRH ou à la DSI selon la stratégie de l’entreprise.
- Il est aussi important de lister les équipements indispensables : du mobilier, des installations IT, une phone box, des salles de réunion et des espaces communs.
- Enfin, il faut réfléchir très sérieusement à l’emplacement visé, car il s’agit d’un critère primordial. Un bureau bien situé, proche des transports en commun et des commodités, est non seulement pratique pour les collaborateurs, mais aussi attrayant pour les clients et partenaires.
La location de bureaux : quelles sont les différentes solutions ?
S’il apparaît clairement qu’il vaut mieux louer une solution que d’acheter un problème et que vous devez privilégier la location à l’achat pour vos bureaux près de Nantes, sachez qu’il existe différentes solutions : Choisissez une formule de location adaptée aux besoins de votre entreprise en essayant de prendre en compte les évolutions futures.
La location classique avec un bail 3 / 6 / 9
La location classique avec un bail de 3, 6 ou 9 ans est un engagement sur une longue période qui rassure certaines entreprises, mais qui manque de flexibilité. Si vous vous rendez compte, pendant la durée du bail, que les locaux ne sont plus adaptés, vous devrez attendre son terme pour déménager. Par ailleurs, les espaces sont généralement loués vides, et vous devrez les meubler pour pouvoir y travailler.
La location de bureaux partagés
Ce type de location permet de profiter de bureaux tout équipés avec des services inclus. Mobilier, connexion internet, tout est prêt pour que vous puissiez commencer à travailler immédiatement. Vous avez également accès à des espaces communs chaleureux et confortables et à de nombreux services : salons détente, terrasses, parking, conciergerie… Ces espaces partagés offrent une flexibilité maximale et l’engagement est de plus courte durée qu’avec un bail 3 / 6 / 9. Mieux encore, vous réalisez de belles économies puisque les frais d’occupation et les charges sont partagés.
Les entreprises qui le souhaitent peuvent opter pour des bureaux privatifs où elles peuvent installer leur identité de marque avec des espaces de travail personnalisés.
La location de bureaux avec Whome
En optant pour la location de bureaux à Saint-Herblain ou à Saint-Sébastien-sur-Loire, privatifs, partagés ou en open space, vous faites le choix de la simplicité, de la flexibilité et des économies. En effet, Whome vous propose de louer, pour une période minimum de 2 mois (au lieu de 3 ans), des bureaux parfaitement aménagés et évolutifs selon vos besoins. La location de bureaux chez Whome s’adapte en effet à l’évolution de vos effectifs, qu’elle se fasse à la baisse ou à la hausse. Nos formules vous libèrent de la gestion quotidienne du bâtiment, tout en vous permettant de réaliser des économies sur les frais et les charges.
En moyenne, la solution proposée par Whome vous fait réaliser de 5 à 20 % d’économies par rapport à une location classique avec un bail de 3, 6 ou 9 ans. Elle vous permet aussi de profiter de nombreux services complémentaires : cafétéria, conciergerie, espace de détente, salles de réunion…
Louer un bureau est une décision stratégique qui nécessite une planification minutieuse. Dans ce contexte, Whome se distingue par son offre flexible et ses services haut de gamme, disponibles à Saint-Herblain et à Saint-Sébastien-sur-Loire. En choisissant Whome pour accueillir votre entreprise, vous êtes sûr de bénéficier de bureaux économiques, de qualité, modulables et bien situés à proximité de Nantes. Que vous recherchiez un bureau privatif ou un espace partagé, Whome est le partenaire idéal pour accompagner la croissance de votre entreprise.
