Tendance : la location de salle de réunion à l’heure

Manque d’espace dans les bureaux, locaux vieillissants, mal desservis ou encore inexistants…plusieurs raisons poussent aujourd’hui les entreprises et entrepreneurs indépendants à louer des salles de réunions à la journée, la demi-journée ou à l’heure.

Pour un rendez-vous prospect, un évènement client ou une formation interne, quel que soit le motif, louer une salle de réunion est une opportunité pour tous les entrepreneurs. Cette solution clé en main proposée par les centres de bureaux permet plus de flexibilité en termes d’horaires, d’accès et de mise à disposition et tout cela pour un budget maîtrisé.

Les salles de réunion à la location sont entièrement équipées et permettent aux organisateurs de ne pas avoir à se soucier de ramener du matériel informatique. 

Entreprise cotée en bourse ou start-up, peu importe la dimension de la société, la location de salle de réunion bénéficie à tous les organisateurs une installation sans contraintes organisationnelles et matérielles pour se concentrer uniquement sur l’objectif de la réunion. 
Les tailles des salles de réunion sont souvent variées, ce qui permet de louer uniquement ce dont vous avez besoin. Par exemple, pour un entretien d’embauche, privilégiez une petite salle de 10m2 pour 2 à 4 personnes. A l’inverse, pour une présentation de lancement d’un produit, préférez une salle de 40 m2 pour 20 à 22 personnes. Dans certains centres de location de bureaux, vous avez également la possibilité de louer une salle propice à la créativité conçue spécialement autour de la réflexion, idéale pour vos brainstorming.

La location d’une salle de réunion de manière ponctuelle permet, en interne, de dynamiser et stimuler les équipes. En effet, sortir de son cadre habituel de travail fait émerger l’idée de nouveaux projets. 

Pour vos clients, à l’instar des entrevues au restaurant, organiser un rendez-vous dans un lieu hors de son environnement de travail instaurera un climat de confiance et favorisera la collaboration.
Louer une salle pour une rencontre professionnelle, vous donnera la possibilité de valoriser votre image auprès de votre clientèle. Effectivement, un client va être regardant sur l’accueil et l’attention que vous lui portez.

En général, la location de salle de réunion se fait auprès d’un centre de bureaux d’affaires. Celui-ci propose cette prestation en complément de la location de bureaux privés et partagés. Ces centres de bureaux répondent également au besoin de services supplémentaires comme par exemple un service de conciergerie ou la livraison de viennoiseries, boissons chaudes et froides pour les temps de pause. Pour un cadre de travail optimal, du matériel est mis à votre disposition dans les salles de réunions comme des paperboards, blocs note, crayons et bien sûr du mobilier comme les tables, chaises, fauteuils…

Vous pouvez également bénéficier d’outils techniques et numériques proposés par les centres de bureaux selon vos besoins organisationnels : connexion internet, micro, écran, branchements et câbles informatiques. Très souvent, la location de salle est personnalisable en fonction du client.

Si vous souhaitez un lieu plus atypique pour vos rencontres professionnelles, les hôtels proposent également ce type de prestation. Pour créer l’effet de surprise auprès d’un client, vous pouvez choisir un intérieur au design original. 

Pour un cadre plus chaleureux et favorable aux rencontres, vous pouvez également louer une salle de réunion dans un espace de coworking, vous y trouverez tout le matériel informatique et bureautique utile au bon déroulement de votre évènement. 

Chez Whome, nous proposons des salles de réunions à louer avec équipements modernes et isolation phonique haut de gamme à Saint-Herblain et à Saint-Sébastien, près de Nantes.

Nos 7 salles de tailles variées (de 10 à 40 m2) permettent de répondre à tous vos besoins en matière d’organisation d’événement, de formation ou de réunion de travail. Vous avez également la possibilité de louer une salle de créativité pour vos réflexions stratégiques, de quoi laisser libre court à votre imagination !

Lorsque la météo est au rendez-vous, pour vos évènements clients moins formels, nous mettons à votre disposition des terrasses et une agora pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes. 

La location de salles de réunion inclut un accueil physique au sein de l’immeuble, le ménage, les charges (eau, électricité, chauffage), une messagerie postale, l’accès aux imprimantes et donne accès aux espaces communs intérieurs et extérieurs. Nous disposons également de services optionnels comme la location de casier, une signalétique ou encore des badges d’accès supplémentaires pouvant compléter cette prestation. 

Notre formule à la carte, vous laisse carte blanche pour votre organisation. Vous pouvez louer une salle de réunion entièrement équipée à proximité de Nantes, à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.