Les 5 points clés pour créer un environnement de travail serein pour vos collaborateurs

L’espace dans lequel travaillent les collaborateurs d’une entreprise est un facteur déterminant pour la qualité du travail, leur épanouissement professionnel et leur productivité. Le bien-être et la qualité de vie au travail sont une préoccupation pour de nombreux employeurs soucieux d’attirer et retenir leurs salariés. Il s’agit également de donner une bonne image aux clients en offrant des espaces de travail confortables et chaleureux. Parmi les nombreux paramètres pour créer un environnement professionnel serein, voici 5 points clés à particulièrement soigner.

Un design réfléchi pour optimiser l’espace disponible favorise la sérénité et la concentration. Les bureaux doivent être des zones de travail confortables, mais aussi fonctionnelles : soignez les circulations, la disposition des meubles, le choix des matériaux… 

Même s’il s’agit de locaux professionnels, ne négligez pas les zones de détente (cafétéria, salle de déjeuner, lieux de pauses informelles…). Bien aménagées, elles encouragent les échanges entre les salariés et favorisent la créativité des équipes.

Les espaces ouverts et les zones de circulation sont aussi vecteurs de bien-être à travers une décoration soignée ou optimisée par de l’affichage.

La qualité de l’air intérieur est primordiale pour préserver la santé des salariés : optez pour un système de ventilation calibré pour vos locaux afin d’assurer un renouvellement de l’air suffisant. Les appareils de chauffage et de climatisation doivent aussi être correctement réglés. Idéalement, chaque salarié doit pouvoir agir sur la température de son bureau en fonction de ses souhaits.

Les plantes vertes constituent un excellent moyen d’assainir l’air intérieur, tout en apportant une touche végétale agréable pour les salariés. Soigner les plantes peut même faire l’objet d’une émulation et d’échanges entre les collaborateurs !

La lumière naturelle doit être privilégiée au maximum dans les bureaux, les ateliers ou entrepôts. Elle permet non seulement d’économiser l’énergie (dans l’optique de réduire sa consommation), mais elle évite aussi la fatigue oculaire et améliore la concentration.

Le confort et l’ergonomie du poste de travail sont essentiels pour favoriser la productivité des salariés. Un bureau mal agencé, un fauteuil inadéquat ou défectueux sont autant de risques de troubles musculo-squelettiques (TMS) chez les employés : maux de dos dus à une mauvaise posture, syndrome du canal carpien à cause de l’utilisation de la souris ou du clavier, migraines liées à une mauvaise distance oeil-écran… Un salarié bien installé à son bureau est plus productif et plus efficace que s’il ressent des douleurs. Il développe aussi moins de risques d’arrêts de travail.

L’acoustique des lieux de travail est souvent négligée et pourtant elle agit fortement sur la concentration et la sérénité des salariés. Travailler dans le bruit est souvent impossible et peut même conduire à des pertes d’audition, sans oublier le stress que cela peut causer. Par ailleurs, des cloisons qui laissent filtrer toutes les conversations peuvent poser des problèmes de confidentialité.

Les locaux doivent donc offrir une bonne acoustique, par exemple en utilisant des matériaux atténuant les sons, en revoyant l’isolation des murs ou en installant des revêtements acoustiques aux murs ou aux plafonds.

Créer un environnement de travail idéal ne passe pas seulement par les aspects physiques. L’ambiance au bureau doit être positive et bienveillante, soutenue par une culture d’entreprise favorisant l’entraide et la communication entre les équipes. L’employeur peut par exemple autoriser une certaine flexibilité dans les horaires, instaurer des récompenses ou mettre en place des activités favorisant le bien-être (cours de sport à la pause déjeuner ou challenge de jeux de société…). 

Un environnement de travail positif et serein se construit en veillant à ces cinq points-clés. La mise en conformité avec le décret tertiaire peut être l’occasion de revoir l’aménagement de vos bureaux pour offrir à vos salariés une ambiance de travail plus épanouissante et plus détendue. Téléchargez notre infographie « Le Décret Tertiaire pour les Nuls » pour comprendre la réglementation et assurer sécurité et confort dans vos espaces de travail.