Déclaration décret tertiaire : comment éviter le déménagement d’entreprise ?
Le dispositif Éco-énergie, aussi appelé décret tertiaire, est entré en vigueur en 2022. Il impose la réduction progressive de la consommation d’énergie des bâtiments à usage tertiaire aux entreprises exploitant des bâtiments de plus de 1000 m². Selon ce décret, près de 80% des entreprises devront certainement effectuer des travaux d’aménagement ou de réaménagement pour être en règle. Quels sont les défis de la mise en conformité après la déclaration décret tertiaire ? Quelles solutions de déménagement temporaire s’offrent aux entreprises pendant ces périodes de transition ?
Le décret tertiaire, la déclaration et son impact sur les entreprises
Qu’est-ce que la déclaration décret tertiaire ?
Le décret tertiaire désigne en réalité le dispositif Éco-Énergie Tertiaire (DEET). Mis en place dans le cadre de la loi ELAN promulguée en 2018, le décret publié le 23 juillet 2019 impose aux entreprises de réaliser des économies d’énergie dans leurs bâtiments à usage tertiaire de plus de 1000 m².
Les échéances sont les suivantes : -40 % d’ici 2030, -50 % d’ici 2040 et -60% d’ici 2050. Pour établir leur consommation de départ, les entreprises avaient jusqu’au 31 décembre 2022 pour déclarer leur consommation énergétique sur le site internet dédié OPERAT. Le décret fixe également un niveau de consommation à atteindre en valeur absolue (kWh/m²/an).
La nécessité des travaux internes pour être en règle
Pour atteindre ces objectifs, les entreprises devront mettre en place différentes actions :
- des travaux d’amélioration de la performance énergétique des bâtiments ;
- l’installation d’équipements performants avec des dispositifs de contrôle et de gestion active ;
- l’évolution des comportements des usagers et le développement de bonnes pratiques.
Les bâtiments tertiaires représentent un tiers des émissions de gaz à effet de serre, le parc ayant augmenté de 46% entre 1990 et 2017(source). Or, le taux de rénovation du tertiaire atteint à peine 1% entre 2012 et 2016 selon l’Ademe. On estime donc qu’environ 80% des entreprises devront effectuer des travaux d’isolation, de changement de chauffage ou de ventilation pour améliorer leur efficacité énergétique afin de respecter les seuils fixés par le décret tertiaire.
Les défis rencontrés lors des travaux internes
L’ampleur des travaux de rénovation énergétique dans les bâtiments tertiaires va fatalement occasionner des perturbations. La réfection de l’isolation, le changement de système de chauffage ou de ventilation rendent bien souvent inutilisables les bureaux et les locaux professionnels. L’enjeu est de maintenir une certaine continuité de service et d’exploitation tout en réalisant les travaux dans un délai tenable.
D’autre part, les travaux de rénovation énergétique doivent s’inscrire dans des contraintes budgétaires liées à chaque entreprise. Pour certaines entreprises, il faudra déterminer des priorités si tous les bâtiments ne peuvent pas être mis aux normes en même temps.
Le recours au déménagement temporaire
Le temps d’effectuer les travaux de rénovation énergétique, la solution peut résider dans un déménagement temporaire des lieux de travail.
Les avantages du déménagement temporaire
Plutôt que d’essayer de “pousser les murs” le temps des travaux, engendrant un inconfort de travail et des risques de baisse de productivité, déménager les locaux d’entreprise de manière temporaire apporte de nombreux avantages.
- Les perturbations sont minimisées, puisque les équipes pourront poursuivre leurs activités dans des locaux opérationnels.
- La qualité de vie des salariés est préservée en leur évitant d’être gênés par les travaux (poussière, bruit, salissures, voire matières dangereuses…). La sécurité des équipes est également mieux assurée.
- Un avantage peu connu est d’offrir de nouvelles conditions de travail aux salariés et notamment l’occasion de découvrir un nouveau quartier ou une nouvelle organisation collective.
Plusieurs options s’offrent aux entreprises qui souhaitent déménager de façon temporaire leurs locaux. La plus simple consiste à louer des bureaux éphémères dans un centre de bureaux partagés, mais il est également possible de louer des bureaux privatifs pour une durée plus ou moins longue.
Conseils pour une transition en douceur
Quelle que soit l’option choisie, il est important pour l’entreprise de bien anticiper son déménagement temporaire. D’abord, planifiez minutieusement les étapes du changement de locaux en prévoyant large en cas de retard de livraison du côté des travaux.
Ensuite, ne perdez pas de vue qu’il s’agit d’un déménagement temporaire. Optimisez le déplacement des mobiliers comme des dossiers en privilégiant les copies numériques et le matériel portable.
Enfin, une communication en amont, à la fois à l’interne et à l’externe, est le gage d’un déménagement d’entreprise réussi. Anticipez l’attribution des bureaux afin d’éviter les frictions le jour venu et désamorcer les possibles conflits entre collègues ou équipes.
La mise en place du décret tertiaire oblige la plupart des entreprises possédant des locaux à usage tertiaire à opérer d’importants travaux de rénovation énergétique. Pendant ces travaux internes d’aménagement, un déménagement temporaire des bureaux peut se révéler une solution intéressante. Elle garantit en effet la continuité de l’exploitation et des conditions de travail optimales malgré le déménagement. Enfin, pour réussir son déménagement temporaire, la planification et la communication sont primordiales.
