Le flex-office, la réponse à une nouvelle organisation du travail?
La crise du coronavirus a accéléré la généralisation du télétravail mais surtout a ouvert la porte au flex office.
Cette nouvelle organisation du travail, souvent qualifiée de troisième voie après le présentiel et le télétravail, modifie nos habitudes.
Flex office et télétravail, un mode de travail alternatif
Qu’est-ce que le flex-office ?
A la différence de l’organisation classique où le salarié dispose d’un bureau fixe qu’il soit en open-space, bureau privatif ou bureau fermé, le flex-office permet au salarié de choisir son environnement de travail. L’espace de travail collaboratif est réparti en fonction des tâches et usages du salarié. Le flex-office privilégie l’utilisation de l’ordinateur portable et la connexion wifi afin de pouvoir être mobile. Les espaces de travail permettant le flex office sont répartis en différentes pièces telles des salons de travail, salles de réunion connectées, phone boxes, quiets zone.
Ne confondons pas la location de bureaux flexibles et le flex office
Il est facile de faire la traduction mais attention, en immobilier d’entreprise, les deux termes ne signifient pas la même chose. Le bureau flexible propose la location de bureaux privatifs ou bureaux partagés pour des durées flexibles de quelques heures à quelques mois. Le flex office désigne un mode de travail alternatif qui consiste à ne pas avoir de bureau fixe sur le lieu de travail.
Quelle est la différence entre flex-office et télétravail ?
Le télétravail fait partie de cette nouvelle forme d’organisation de travail puisqu’il répond à la définition de trouver l‘espace de travail le plus confortable et optimal pour le salarié.
Lorsque l’on parle de télétravail, on pense souvent au travail de chez soi, mais il est tout à fait possible de télétravailler dans un espace de coworking, dans un centre de bureaux partagés ou de location de bureaux privatifs.
Le télétravail est donc une forme de flex-office.
Avantages et inconvénients du flex-office
Les avantages du flex office
- Le coût : le flex-office permet aux entreprises d’adapter la surface des espaces de travail aux effectifs réellement présents. Il génère une baisse des coûts de location et d’énergie.
- La productivité : le flex-office booste la créativité par le fait de casser la routine et pouvoir choisir le meilleur espace en fonction des missions.
- Le bien être au travail : donner le choix de son espace permet d’améliorer la qualité de vie au travail.
- Les échanges : le flex-office amène plus d’espaces collaboratifs et communs qui favorisent les échanges entre les différents services de l’entreprise.
Les inconvénients du flex office
- Espaces impersonnels : le fait de ne pas s’attribuer un espace de travail nécessite de ne pas s’entourer d’objets fétiches et décoration personnelle. On peut reprocher le manque de personnalisation qu’implique le flex office.
- Rigueur et organisation : ne pas oublier de réserver son espace en fonction de ses besoins, fixer les lieux de rendez-vous à l’avance demande de la discipline.